很多事情其實沒有說得或想得那麼複雜,又或者說,其實並不複雜,而只是麻煩? 但如果其實也沒真的那麼麻煩,但是卻可以替公司帶來很大的好處,你做或者不做呢?
記得剛開回公司時,我的母親會傳授我跟銀行往來的一些技巧跟細節。例如,對銀行一定要報喜不報憂,你要透漏你手上可能有多少單,接下來有甚麼投資計畫,而不能提到訂單變少了等負面消息。銀行喜歡有借有還的人,常常進出對公司在銀行累積信用有幫助。要適度幫銀行或行員做業績等等。這些金科玉律,到現在我都依然如實的奉行。唯一,當時,我一直都有個疑問,為什麼我們的配合銀行只有一間呢?我記得我得到答案是,因為這樣帳會很複雜,處理起來很麻煩? 當初的我其實沒有太多的想法,只先歸結,我不懂得事情太多。但,隨著接觸的人跟資訊越來越多,心理面越覺得銀行的分散對企業的經營起時是必要的,因為:
1. 單一銀行讓企業只能被動接受銀行所開出的條件。無法得到最有利的條件。
2. 資金週轉風險。如果今天銀行因為政策或特定理由決定不放貸時,那公司的營運資金可能就會立刻出現缺口。
3. 可以蒐集更多對企業有利的資訊。
光上述第二點,就讓我覺得我應該要立刻做出改變,保護企業避免被銀行無預警的抽銀根。
因此,我決定再進一步思考,
1. 多銀行到底是麻煩? 還是 複雜?
2. 多銀行是讓誰覺得麻煩? 覺得複雜?
3. 到底有多麻煩? 到底有多複雜。
4. 多銀行到底是真的麻煩或複雜? 還是假的麻煩或複雜?
為什麼我新增1-2間合作銀行就會變得麻煩或複雜呢?
我的主要貨款還是透過原本的合作銀行進行收付款,對我的舊客戶跟廠商而言,根本不受影響。所以覺得麻煩或複雜的一定不是我原本的客戶或廠商。而新客戶或廠商根本不知道我的舊帳戶,所以對他們而言,根本沒有機會覺得有任何改變。所以,會覺得麻煩或複雜的對象應該是我們自己。
新開戶,新銀行需要有資金流動,因此我可以先匯一筆款項到新帳戶存著,等我後來有新客戶後或新廠商後,視情況使用新帳戶收付款。所以複雜嗎? 好像沒有想像中的複雜。但是,麻煩嗎?似乎比原本麻煩一點,因為你以前只要透過一間銀行確認收付款,現在可能要變成兩間或三間。
以前網銀不普及時,網路銀行界面設計爛,不好用,常常還要請銀行刷本子,確認款項進出。但是現在網銀的功能越發齊全,而且還可以設定權限,分開管理,因此可用性比以前改善很多。當然如果你是現在才接觸公司帳務,或許你會覺得從1變成2或3是麻煩,但是,如果我們是從十年前到現在,管理的銀行雖然變多了,但是資訊的時效性跟操作的方便性卻是大大的改善。
因此,到這邊我可以先得到一個初步的結論,多銀行管理”可以”不複雜,但是確實可能比管理”一間”銀行麻煩。
但是,如果為了替公司減少風險,而讓這個部分的工作變得稍微麻煩一點,似乎也是可以接受的。
因為這個想法,讓我決定做些改變,而這個改變,卻讓我看到了更多的好處。也幫我在這幾年省下了50萬以上的借貸成本跟獲得額外的存款利息。
下集待續......
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